Ansøgning om dispensation
Hvis du oplever, at du ikke kan leve op til reglerne på universitetet, kan du søge om dispensation på baggrund af såkaldt usædvanlige forhold. Du har mulighed for at søge om dispensation fra de fleste regler.
Du kan fx søge om dispensation til:
- Forlænget studietid
- Alternativ eksamensform
- Forlænget tid til eksamen
- Mere end tre prøveforsøg
Du kan søge om dispensation fra alle regler i din studieordning, på kurser.ku.dk m.m., som alene er fastsat af universitetet. Dette er der blandt andet lovgivet om i den såkaldte uddannelsesbekendtgørelse i § 45, stk. 3. Du skal i de fleste tilfælde sende din ansøgning til studienævnet for din uddannelse.
Læs mere om, hvordan du søger om dispensation på dit fakultet på din studieinformationsside > Planlæg dit studie > Regler og dispensationer
Du kan også søge om dispensation fra mange af de regler, som er fastsat af andre end universitetet. Det står i den relevante lov eller såkaldte bekendtgørelse, hvilke regler du kan søge om dispensation fra, og hvem du sender din ansøgning til.
|
Dispensationsansøgning kort fortalt: Når du søger om dispensation fra en regel, skal du kunne beskrive og dokumentere de konkrete grunde til, at du beder om dispensation fra reglen, og hvordan din situation adskiller sig fra dine medstuderendes situation. Din ansøgning behandles typisk i studienævnet, i et dispensationsudvalg eller af administrationen. Du skal klæde dem på til at træffe en såkaldt tilstrækkeligt oplyst beslutning. Afklar følgende inden du skriver din ansøgning:
Se nedenfor hvad din ansøgning skal indeholde. 1: Få formalia på plads Læs din uddannelses vejledning om at søge dispensation på din studieinformationsside på KUnet under: Planlæg dit studie > Regler og dispensationer > Dispensation fra regler 2: Beskriv hvad du vil opnå Skriv i starten af din ansøgning, hvad du gerne vil opnå. Afklar gerne inden da, hvad du kan søge om. Hvis du er i tvivl, kan du kontakte studievejledningen eller Studenterambassadøren. 3: Udfold dine grunde Udfold de konkrete grunde til, at du søger om dispensation. Henvis undervejs til evt. dokumentation. Står der i reglerne, at du skal beskrive usædvanlige forhold? Læs længere nede på denne side, for at få mere information om hvad usædvanlige forhold er og hvordan du beskriver dem. 4: Vedlæg dokumentation Vi anbefaler, at dokumentationen så konkret som muligt underbygger dine grunde til at søge dispensation (fx en detaljeret lægeerklæring). Undersøg i uddannelsens vejledning på din studieinformationsside, om der er krav til dokumentation. Vedlæg dokumentationen i så tilgængelig og nemt overskuelig en form som muligt. 5: Få hjælp til ansøgningen Kontakt din studievejledning eller Studenterambassadøren. Vi læser gerne din ansøgning igennem og giver input til den. Kontakt os endelig. 6: Send ansøgningen via formular på KUnet På de fleste fakulteter finder du en blanket til dispensationsansøgninger på din studieinformationsside. Hvis dette ikke gælder på dit fakultet, skal du sende din ansøgning fra din KUmail. Find mailadressen på din studieinformationsside. |
|
Find din uddannelses vejledning om at søge dispensation på din studieinformationsside under: Planlæg dit studie > Regler og dispensationer > Dispensation fra regler |
Når du søger om dispensation, skal du beskrive og dokumentere, hvilke forhold der forhindrer dig i at leve op til reglerne.
At få dispensation kræver, at fx det studienævn, der skal behandle din ansøgning om dispensation, kan se, at din situation indeholder såkaldt usædvanlige forhold, når studienævnet sammenligner din situation med andre studerendes situation.
I hver sag skal studienævnet foretage et skøn. Det betyder blandt andet, at man indenfor de fleste dispensationsområder ikke på forhånd kan sige, hvilke situationer der er usædvanlige.
Men usædvanlige forhold kan defineres som noget uberegneligt, der rammer den enkelte og hvor omfang og tidsmæssig placering forhindrer ansøgeren i at følge en given regel. Et usædvanligt forhold vil typisk være udefrakommende og umuligt for den studerende at påvirke.
I vurderingen af din ansøgning skal studienævnet forholde sig til de argumenter, du præsenterer.
Studenterambassadøren har blandt andet set ansøgninger fra studerende:
- Med dokumenteret ordblindhed eller lignende, der søger om dispensation til forlænget forberedelsestid til eksamen på grund af nedsat læsehastighed m.m.
- Med dokumenteret psykisk lidelse, der forhindrer den studerende i at følge sin uddannelse på lige fod med sine medstuderende. De studerende søger om dispensation fra studieaktivitetskravene.
- Der har oplevet et dødsfald eller alvorlig sygdom i sin nærmeste familie, som påvirkede den studerendes kræfter til at studere og gennemføre eksamener. De studerende søger fx om dispensation til yderligere prøveforsøg og forlængelse af den maksimale studietid.
Vi har ikke adgang til et samlet overblik over, hvornår sådan nogle ansøgninger bliver imødekommet på hvert fakultet. Men mange af de studerende, som vi hører fra, når ansøgningsprocessen er slut, får godkendt sådan nogle ansøgninger.
Læs mere om, hvordan du søger om dispensation på din studieinformationsside > Planlæg dit studie > Regler og dispensationer